Formulaire de pré réservation de salle | Particuliers

A COMPLÉTER IMPÉRATIVEMENT AU MINIMUM 3 MOIS AVANT L'ÉVÉNEMENT

Cette démarche ne constitue en aucun cas une réservation ferme et définitive. Il ne s’agit que de l’enregistrement de votre demande. La réservation sera effective après accord des services municipaux et réception de toutes les pièces demandées.

INFORMATIONS SUR LE DEMANDEUR

Nom et Prénom du demandeur :

Adresse complète :

Pièce justificative (joindre une pièce d'identité) : (Taille max. 20 Mo) (Extensions: .jpg, .pdf, .png, .jpeg, .doc, .docx)

Téléphone :

Mail :

INFORMATIONS À NOTER

Salle Saint-Jean
rue Victor-Hugo

Capacité : 150 personnes assises ou 250 debout.
Matériel disponible : Vaisselle, Tables et Chaises pour 150 personnes.

Vous pouvez réserver la salle Saint-Jean :

- Le vendredi de 16h00 à 22h00 (installation uniquement)
- Le samedi de 10h00 à 02h00 du matin
- Le dimanche de 10h00 à 21H00

RÉSERVATION

Dates souhaitées (proposez plusieurs choix en cas d'indisponibilité) :

Horaires d'occupation souhaités (incluant le montage et le démontage) :

Horaires de l'événement :

INFORMATIONS SUR L'ÉVÉNEMENT

Objet de la location / type d'événement :

Événement à but lucratif ou entrée payante : OUI NON

Si OUI, tarif(s) :

Nombre de participants attendus (organisateurs inclus) :

Restauration prévue : OUI NON

Si OUI, nombre de personnes assistant au repas (organisateurs inclus) :

Si la restauration est prévue merci de préciser : Vin d’honneur Buffet Froid Repas chaud (traiteur)

Il est interdit de cuisiner dans les salles municipales, seul le réchauffage est autorisé.

Pour rappel : il est obligatoire de rendre la salle propre à l’issue de l'événement.

VEUILLEZ NOTER :

- Toutes les rubriques doivent impérativement être complétées pour que la réservation puisse être enregistrée.
- Votre demande sera prise en compte sous réserve des disponibilités.
- Le service prendra contact avec vous pour vous indiquer le tarif applicable, confirmer la réservation de la salle et du matériel ou le cas échéant vous proposer d’autres disponibilités.

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