Formulaire de pré réservation de salle | Particuliers

A COMPLÉTER IMPÉRATIVEMENT AU MINIMUM 3 MOIS AVANT L'ÉVÈNEMENT

Ce document ne constitue en aucun cas une réservation ferme et définitive. Il ne s’agit que de l’enregistrement de votre demande. La réservation ne sera effective qu’après réponse des services municipaux et après réception de toutes les pièces demandées.

Il est important que les demandes de matériel soient formulées en même temps que la demande de la salle, il ne sera pas possible de solliciter du matériel a posteriori.

INFORMATIONS SUR LE DEMANDEUR

Nom et Prénom du demandeur :

Pièce justificative (joindre une pièce d'identité): (Taille max. 10 Mo) (Extensions: JPEG, PDF, PNG)

Téléphone :

Mail :

ÉVÈNEMENT

Pour rappel, vous pouvez réserver la salle Saint Jean :

- Le vendredi de 16h00 à 22h00 (installation uniquement)
- Le samedi de 10h00 à 02h00 du matin
- Le dimanche de 10h00 à 19H00

SALLE SOUHAITÉE

Salle Saint Jean, rue Victor Hugo
Capacité 150 personnes assises ou 250 debout.
Matériel disponible: Tables et Chaises pour 150 personnes

Salle Saint Jean

RÉSERVATION

Dates souhaitées (proposez plusieurs choix en cas d'indisponibilité) :

Horaires d'occupation souhaités (incluant le montage et le démontage) :

Horaires de l'évènement :

INFORMATIONS SUR L'ÉVÈNEMENT

Objet de la location / type d'évènement :

Évènement à but lucratif ou entrée payante : OUI NON

Si OUI, tarifs :

Nombre de participants attendus (organisateurs inclus) :

Restauration prévue : OUI NON

Si OUI, nombre de personnes assistant au repas (organisateurs inclus) :

Si la restauration est prévue merci de précisez : Vin d’honneur Buffet Froid Repas chaud (traiteur)

Il est interdit de cuisiner dans les salles municipales, seul le réchauffage est autorisé.

Pour rappel : il est obligatoire de rendre la salle propre à l’issue de l'évènement.

Toutes les rubriques doivent impérativement être complétées pour que la réservation puisse être enregistrée. Votre demande sera prise en compte sous réserve des disponibilités. Le service prendra contact avec vous pour vous indiquer le tarif applicable, confirmer la réservation de la salle et du matériel, où le cas échéant, vous proposer d’autres disponibilités.

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